有在Follow函函社群的人，應該都知道我的身分不只是＂部落客＂，同時也是＂兩個孩子的媽＂＋＂詞曲創作人＂，不得不說，同時擔任三份角色，還真的超忙的！！！
尤其這些四面八方飛來的業配邀約，光靠自己一個人對接溝通，再去整理跟排程，就要耗去超多時間，不小心漏記了一條，真的會出包
有時候也挺佩服自己這一路到底怎麼熬過來的～（可能背後都靠銀杏.葉黃素跟滴雞精在支撐．．．）
你們相信嗎？三個月前的我，都還在用桌曆跟手機google日曆外加Line記事本在記錄排程，一直到這兩個月才知道 AD POST 網紅行銷專案管理平台原來這麼好用！！！真是相見恨晚啊~
跟大家介紹一下AD POST的背景
AD POST 是新穎又高階的網紅專案管理平台，這是網紅與品牌方都能共同使用的業配合作管理平台
網紅與品牌方都能藉由這個網站執行詳細又完整的業配流程，AD POST建立完善的系統及模組化的表單，能夠幫助廠商與KOL在執行業配合作的過程中更流暢，且更有效率的完成！
AD POST 網紅行銷專案管理平台 是某天我在睡覺前滑手機時，看其他部落客的推薦分享文章找到的！也許連老天都看不下去我怎麼可以這麼忙吧．．．
所以才讓我看到XD ！
我也當然二話不說，馬上註冊會員
註冊後還發現 AD POST 有個超棒的活動！可以邀請合作廠商一起加入AD POST，完成執行業配流程，還可領$1000元的平台體驗金～太棒了吧！
超想趕快把所有廠商全都找來，一起使用管理平台執行業配合作！那麼．．．如何邀請廠商加入執行業配呢～來來來！
第一步就是直接在上圖活動頁面下方點入＂立即體驗＂
第二步就是直接在我的專案頁面點選右邊的＂邀請廠商協作＂
之後輸入合作廠商的email，平台就會寄送邀約信給廠商囉！廠商只要收到信件點入即可加入並建立專案，就可以共同管理屬於你們的業配案件
以下還有好多好多迫不及待想跟你們分享的操作心得！一起看下去吧
一．關於專案頁面
我很喜歡AD POST平台的操作介面，整體觀感舒適不凌亂，包括合作對象.合作項目和合作呈現的平台等．．．每項功能都列得很清楚！
我都是使用圖文型態呈現，點選圖文進來就能看見下方的專案排程，從文案提交日期到最晚的回覆時間，以及作品定稿上線的日期也都非常明確！
完全可以放下自己之前辛苦手記所有排程的焦慮感
下圖為廠商端頁面
對於專案頁面的操作，我真的有超多心得！
依照過去執行業配的經驗，不管是品牌方還是網紅，我們都得用自己的方式記錄所有案件的行銷重點與排程，例如Line記事本 / 自己建立表格記錄 / 或是被廠商邀入群組討論等等，
當案件越來越多的時候，不免還是會產生疏漏！
但AD POST網紅行銷專案管理平台的專案頁面，可以輕鬆統整所有案件資訊，且讓品牌方與網紅都能共同掌握專案的進度及排程
二．關於專案時程
AD POST的專案時程功能真的太便捷！平時自己除了要同時使用好幾個平台（例如：Email / IG私訊 / 粉專訊息 / Line．．．）跟不同廠商的行銷人員討論案件的排程，還得自己統一記錄在手機記事本，
常常接一下電話或回個email就忘記了～都要一直反覆確認，心好累！
但AD POST可以設置專案時程，且品牌方和我們都能看見，還能共同溝通與確認排程的時間！
上圖為點入專案時程後會看到的設置排程頁面
專案時程功能的好處
以往品牌方和我都得自己找地方去記下整個業配流程和交稿時間，如果過程中有修改時間，卻沒有被記錄到，或是某一方記錯時間，就會影響到文章上線的日期
使用AD POST的專案時程功能，雙方不僅能直接在平台上溝通和定案，也可同步共享一樣的排程，大幅減少了單方面人為記錄的疏失，也能避免其中一方記錯時間而耽誤上文！
三．關於LNE通知的便捷
之前使用過其他業配管理平台，跟品牌方溝通業配案件，只能靠接收Email來獲得通知與最新資訊，但這樣的方式容易漏接，因為有些信件還會被信箱系統誤認成垃圾或廣告信件～
可以綁定Line自動通知，案程掌握更有效率
而且走完整個行銷流程其實非常繁瑣，過程中雙方需要不停追蹤與跟進，才能維持進度，有時相關人員比較多，為避免疏漏還是得一一通知
使用AD POST平台只要綁定 LINE 通知，當專案有任何動作，系統就會自動發送 LINE 訊息通知此合作的所有相關人員，即時掌控進度不漏接！
四．關於發送訊息
來自各個平台的工作訊息，有些是email聯繫，有些是Line群組，還有一些是直接私訊粉專或IG，回覆起來真的很容易混淆～有時想跟品牌方溝通案件細節，
卻常常忘記品牌方的對接者在哪一個平台，連對話記錄都要找蠻久的
能夠統一使用一個平台，公私領域更分明
網紅行銷要討論細節非常多，很常會忘記跟這個品牌方溝通之前細節，每次要找細節內容，因為所有事情在同一個通訊軟體討論，常常要找一個對話內容都要翻超久！
使用AD POST可以直接在平台專案的聊天室即時溝通，不需要再另外打開其他通訊軟體或在社群平台上留言，讓公私領域可以清楚分開～
五．關於需求單，模組化方式更能掌握精隨
大部分的品牌方都會提供撰文＆拍攝重點給網紅參考，但有時可能因為敘述得不夠明確，就不容易掌握要點！後續可能還得額外再去確認許多細節
模組化的需求單的確能夠更清楚也更精準表達推廣需求
依過往經驗，品牌方或網紅都會盡可能的使用自己習慣的方式提供brief，可能因為不夠完整，常常令對方很難catch到彼此的重點．．．
使用AD POST網紅行銷專案管理平台，有一套完善的模組架構輔助我們建立或編輯更完整的需求單，還有各式各樣明確的範本需求協助廠商能夠提供給網紅，
不但能更精準且有效率的掌握推廣重點，也能減少後續修改調整的次數！
六．關於影片製作，也有模組化表單
像我們在合作短影音時，溝通過程中可能需要不斷截圖影片畫面，外加備註秒數區間，才能針對欲修改的段落進行溝通，其實雙向來回截圖再加以文字敘述進行溝通，也是蠻累人的一件事～
段落明確，能清楚附註修改內容
影音合作案在提交影片修改意見時，品牌方往往需要使用自己的方法或用各式各樣的文件，去呈現想要修改地方…
透過AD POST模組化表單的「修改意見表」，不但能清楚填入畫面的分秒區間，也能針對此段落完整敘述或提供希望修改的內容，使用模組化的清單一一列出重點，網紅也較容易理解品牌方影片欲修改的方向！
七．關於影音時間索引審稿
這功能真的太重要了
光是看見下圖標示的這麼明確，可想而知，光是換作網紅和品牌方要討論影片的秒數，都需要依照影片下方紅色時間軸確認並備註秒數區間去進行溝通，無論哪一方，其實都很不容易敘述跟理解
明確標示欲修改的時間區間位置，不必重複拉時間軸進行校對
不管是網紅要看品牌方想要修改的地方秒數，或是品牌要複核網紅修改完的秒數，我們過往的方式都得要反覆拉下面影片的時間軸，拉到影片修改秒數
AD POST獨家開發的「影音時間索引功能」，只要按下箭頭圖示，就可以直接到達修改內容對應的影片時間秒數，不用再用傳統方式一直來回拖拉時間軸找畫面，真的太方便！
八．關於圖文內容的版本紀錄＆切換，都能留存起來
以往與品牌方校稿後，都會直接在同一個檔案上進行修改，但通常需要刪除的文字，就是直接刪除了，後面要加上的內容都是直接取代，並不會留存記錄，
除非自己手動將每一次修改的文案都複製起來另外儲存，但通常不太會這樣做
留存每次的校稿記錄，更方便查看
過往不管是品牌方還是網紅方，過往對方修改的內容，都沒辦法紀錄，所以要查核討論事情相對困難
AD POST的文字編輯區有「版本紀錄」，可以完整紀錄所有網紅和品牌方編輯過程，也能快速切換版本，對於後續的修改或定案都很有幫助！
九．關於前版比對
校稿過程中最令人頭痛的地方就是＂對方到底改了哪裡？＂，有些廠商還會特別截圖修改的段落給我們作比對，若沒有提供，就得逐字檢查有哪幾個字或標點符號跟之前不同，像在玩超級比一比XD
一鍵開啟比對，立即比對對方前一版本
自動比對前後版本，比人工校對更精準
之前品牌方或網紅方在進行修改的時候，對方通常都無法得知應該修改哪些地方，只能自己逐字比對才知道對方修改了什麼內容
在AD POST平台,只需要按「前版比對」，就可以清楚看到對方哪邊有修改，有修改的地方都有用顏色標出來，可以清楚看出有哪邊需要修改
十.關於合作對象（針對廠商端）
其實對於廠商來說，一次要對接這麼多網紅更不容易！許多大公司推出新產品，都會一口氣找數十位網紅同步推廣，這要是光靠人力來記錄所有案件，真的很難不出包耶～
上圖為廠商端之合作對象頁面
對於廠商端合作對象的顯示頁面，管理起來真的輕鬆許多
過去曾跟品牌方聊過，得知有些行銷人員會用 Excel 或建立群組追蹤進度的方式去管理所有網紅的案件，如果一次合作的網紅太多，加上每個網紅執行業配的進度都不一樣，
管理起來真的有難度，過程中疏漏也是家常便飯！
使用 AD POST 平台，只要點入合作對象，就可以快速切換不同網紅，除了會明確顯示合作項目，查閱所有內容包括排程和業配進度，都一清二楚
十一．關於共編功能，處理案件真的可以提升效率
說到這個～之前交稿大多使用雲端提交文案，除了開放權限時，容易漏掉一些人員外，有些品牌是習慣用官方Line回覆，但因為Line官方帳號同時可以有許多人員共同使用此帳號回覆訊息，
容易導致網紅其實也不確定現在正在回覆的是哪一位人員，有時沒有處理好交接，溝通上就會耗去較多時間！
雙方各自邀請團隊夥伴加入共編，效率超前
所有的雲端資料夾或檔案需要一個個開放權限，有時候漏掉設定某個相關人員，也會造成對方不便，或者使用官方帳號回覆時，較無法清楚得知有哪些人員在進行回覆，導致無法完整溝通！
使用AD POST平台時，品牌方和網紅只要輸入 Email，各自邀請自己的工作夥伴共同協作，就能夠對此專案一起共編，審核起來更有效率
十二．關於圖片上傳與挑選
之前提供照片素材給廠商挑選，有些品牌方習慣直接在對話框傳送，這樣的話容易造成圖片檔被壓縮影響畫質，至於使用雲端上傳，提供給品牌方挑照，品牌方也得先全數下載再進行挑選，佔去不少儲存空間！
使用固定平台上傳照片，還能直接看到選取的圖片與編序，完全省去了文字溝通的橋段～太方便
往往在品牌方要確認圖片時，網紅都是以雲端連結或通訊軟體直接傳送照片，品牌方需要下載網紅提供的圖片後才能進行挑選，且照片的排版順序還須用文字一個個備註上去，挺麻煩的！
AD POST直接省去下載圖片的步驟，還能清楚呈現網紅上傳的照片和品牌方有選取的圖片，品牌方只要輕鬆拖曳就可以排序圖片，也可以標示首圖，
這樣網紅方也可以快速知道品牌方想要圖片內容是什麼，能夠一目了然的感覺真的太讚啦！
十三．AI 自動文案比對
之前有段時間，臉書的後台在上文後，排版會跑掉～甚至點選編輯重新編排後，有一些詞句甚至還會漏掉，亂糟糟～
有了AI自動文案比對的功能，真的太棒了！只要文章上線後貼上回傳連結，AI就能直接與平台上最後定案上線文稿進行比對，
多一個字或少一個字立馬就知道！
AI自動比對，省力又有效率
過往品牌方和網紅都只能用人工檢查來回比對上線文案有沒有遺漏資訊，不但費時，還容易出錯！
有了AD POST，上文後只要貼上上線連結，就能直接使用AI自動文案比對功能，將上線文案與平台上最後定案的文案進行比對，檢查疏漏省力又省時！
這樣網紅不需要品牌方通知就能直接進行修改，品牌方也能知道上線的文案跟當初討論的文案有什麼差別
自從開始使用AD POST網紅行銷專案管理平台，業配執行流程都比之前更流暢更順手！AD POST大大提升我完成案件的效率，讓我更能輕鬆掌管時間分配，爭取更多自由
只要用對方法，網紅不一定都是大忙人～需要獲得更優質的業配管理，或有推廣需求的品牌方，趕快點選下方官網連結註冊起來吧
如果你是網紅，你目前手上有談好要合作的業配合作，這波活動絕對不能錯過
只要幾個小步驟，平台體驗獎金輕鬆入袋：
1️⃣ 創作者可先前往 AD POST 註冊帳號
2️⃣ 在平台上發出合作邀請信，邀請合作的品牌廠商加入
3️⃣ 當廠商回覆信件並完成註冊登入後，廠商建立專案
從專案啟動 ➜ 到稿件上線 ➜ 最後只要在平台貼上合作成品連結
就能領取 AD POST 提供的 平台體驗獎金 $1000 元！
AD POST 官網網站 https://pse.is/7klrqr
AD POST 獎金活動 https://pse.is/7klrug
AD POST 平台指南 https://pse.is/7klucg
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